Zaproszeni Goście Zagraniczni, którzy już potwierdzili swój udział w V edycji Sympozjum Siatkówkowo-Jaskrowego „Okulistyka Nowe Horyzonty”:

Susanne Bressler, USA
Nancy Hollekamp, USA
Paolo Lanzetta, Włochy
Anat Loewenstein, Izrael
Inoue Makato, Japonia
Susanne Malinowski, USA
Kourous Reizei, USA
Thanos Papakostas, USA/Grecja
Fabio Patelli, Włochy
Mario Romano, Włochy

Zaproszeni Goście z Polski, którzy już potwierdzili swój udział w V edycji Sympozjum Siatkówkowo-Jaskrowego „Okulistyka Nowe Horyzonty”:

Dariusz Dobrowolski
Karolina Dulczewska – Cichecka
Iwona Grabska – Liberek
Mirosława Grałek
Andrzej Grzybowski
Piotr Jurowski
Radosław Kaczmarek
Jakub Kałużny
Agnieszka Kubicka – Trząska
Anita Lyssek – Boroń
Anna Machalińska
Jerzy Mackiewicz
Katarzyna Michalska – Małecka
Marta Misiuk – Hojło
Ewa Mrukwa – Kominek
Katarzyna Nowomiejska
Robert Rejdak
Marek Rękas
Bożena Romanowska – Dixon
Radosław Różycki
Jacek P. Szaflik
Magdalena Trębińska
Joanna Wierzbowska
Michał Wilczyński 
Edward Wylęgała
Zbigniew Zagórski

Serdecznie zapraszamy do rezerwacji pokoi w hotelu VIENNA HOUSE BY WYNDHAM (miejscu Sympozjum)

VIENNA HOUSE BY WYNDHAM ANDEL’S LODZ
ul. Ogrodowa 17  |  91-065 Łódź  

Kontakt do działu rezerwacji:
e-mail: Reservation.Andels-Lodz@hrg-hotels.com 
tel. 42 279 15 20, 42 279 15 21, 42 279 15 22

Promocyjne ceny pokoi na hasło: OKULISTYKA NOWE HORYZONTY

Konieczna jest rezerwacja do 15 marca 2025, żeby otrzymać preferencyjne ceny pokoi:
> doba 16-17 maja > 15% rabatu od ceny dnia
> doba 17-18 maja > 500 zł brutto za pokój jednoosobowy i 590 zł brutto za pokój dwuosobowy

Rekomendowane hotele w Łodzi:

Hotel Campanile Łódź al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 27 | 90-307 Łódź tel.: +48 42 664 26 00 e-mail: lodz@campanile.com
PURO Łódź Centrum ul. Ogrodowa 16 | 91-065 Łódź tel.: +48 42 715 90 21 e-mail: lodz@purohotel.pl

Zapraszamy do zapoznania się z informacją, co warto zobaczyć w Łodzi – Mieście Kultury>>

Serdecznie zapraszamy do zgłoszenia ciekawych prezentacji ustnych i plakatowych! Termin przesyłania abstraktów prezentacji ustnych mija w dniu 31 stycznia 2025.

1. Abstrakty na Sympozjum OKULISTYKA NOWE HORYZONTY mogą być zgłaszane w formie abstraktów do prezentacji ustnej, albo plakatowej (do 31 stycznia mogą być zgłaszane abstrakty do sesji ustnej, przy czym to Komitet Naukowy decyduje o ostatecznej formie prezentacji, a do 31 marca mogą być zgłaszane abstrakty do sesji plakatowej).  Należy wybrać jeden typ zgłoszenia w formularzu on-line: 1) Sesja ustna, albo plakatowa, bądź 2) Elektroniczna sesja plakatowa.
2. Autorzy prac, zgłoszonych do sesji ustnej, najpóźniej do 15 lutego 2025 otrzymają informację, czy praca została zakwalifikowana do sesji ustnej, natomiast autorzy prac, zgłoszonych do sesji plakatowej, najpóźniej do 15 kwietnia 2025 otrzymają informację, czy praca zostałą zakwalifikowana do elektronicznej sesji plakatowej. 
3. Zgłosić abstrakt można za pośrednictwem formularza w trybie on-line, a w przypadku problemów dopuszczalne jest także zgłoszenie abstraktu drogą e-mailową pod adres biuro@alfaevent.pl. 
4. Nadesłane prace zostaną poddane ocenie recenzentów wybranych z grona Komitetu Naukowego Konferencji.
5. Wraz z informacją o akceptacji abstraktu do sesji ustnej, albo plakatowej, przesłane zostaną wszelkie szczegóły dotyczące przygotowania prezentacji / plakatu na Konferencję.
6. Abstrakty przygotowane w języku polskim i angielskim powinny być przygotowane według następującego schematu: Tytuł, Autor/Autorzy, Afiliacja (dotyczy wszystkich autorów), Streszczenie. W komentarzu / uwagach należy napisać, czy praca jest zgłaszana do sesji ustnej, czy plakatowej.
7. Streszczenie powinno zawierać: Wstęp, Materiał i metody, Wyniki i wnioski. Streszczenie nie powinno przekraczać 1800 znaków.

Szanowni Państwo, jeśli chcilibyście zaprezentować się, swoją Firmę, czy produkt, podczas targów towarzyszących naszemu Sympozjum naukowemu, chętnie prześlemy personalizowaną ofertę udziału.

Wystarczy napisać: biuro@alfaevent.pl, albo zadzwonić: 514837352.

Regulamin uczestnictwa w konferencji

V Sympozjum Siatkówkowo-Jaskrowe OKULISTYKA NOWE HORYZONTY

1 ORGANIZATOR/TERMIN

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji pod nazwą „V Sympozjum Siatkówkowo-Jaskrowe OKULISTYKA NOWE HORYZONTY” organizowanej przez Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000, kapitał zakładowy: 5000 pln, adres mailowy: biuro@alfaevent.pl.
2. Konferencja organizowana jest przy współpracy i na zlecenie Gabinetu Okulistycznego Nawroccy (ul. Rojna 63/65, 91-167 Łódź).
3. Konferencja odbędzie się w Centrum Konferencyjne hotelu Vienna House by Wyndham Andel`s Łódź (Ogrodowa 17, 91-065 Łódź) w dniach 16-17 maja 2025 r. w trybie stacjonarnym.
4. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Organizatora jest: Ewelina Stachurska-Rak, adres mailowy: esr@alfaevent.pl, telefon kontaktowy: 514837352 oraz Agnieszka Konopka, adres mailowy: ak@alfaevent.pl,  telefon kontaktowy: 508203631.

2 DEFINICJE

Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:

Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej pod adresem: www.onh2025.pl

Organizator – Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław- Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000 oraz Gabinet Okulistyczny Nawroccy.

Konferencja – oznacza organizowaną przez Organizatora konferencję w formie stacjonarnej pod nazwą: „V Sympozjum Siatkówkowo-Jaskrowym OKULISTYKA NOWE HORYZONTY”.

Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej w Konferencji poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty zgodnie z regulaminem opłat.

Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej: onh2025.pl za pomocą, którego następuje Rejestracja.

Potwierdzenie zgłoszenia – oznacza komunikat wysyłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w procesie Rejestracji, potwierdzający Rejestrację.

Uczestnik – oznacza osobę fizyczną, która została wskazana w Formularzu zgłoszeniowym.

 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Konferencja adresowana jest do: lekarzy okulistów, lekarzy w trakcie specjalizacji, pielęgniarek (w zakresie sesji pielęgniarskiej, jeżeli się odbędzie).
2. W Konferencji mogą brać udział także przedstawiciele sponsorów. Ich uczestnictwo w Konferencji szczegółowo określa odrębny regulamin.
3. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się na stronie internetowej pod adresem: pl.
4. W ramach Konferencji odbędą się sesje tematyczne, kursy i sesje sponsorowane.
5. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część Rejestracji na Konferencję i obowiązują wszystkich Uczestników.
6. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania ze strony internetowej Organizatora:
   1. urządzenie mające dostęp do sieci Internet,
   2. dostęp do konta poczty elektronicznej,
   3. poprawnie skonfigurowana, aktualna wersja przeglądarki internetowej obsługująca pliki cookies. Proponowane przeglądarki: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari. 
7. Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty, prezentowane na stronie internetowej Organizatora nie stanowią ofert w rozumieniu art. 66 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380; zm.: Dz. U. z 2016 r. poz. 585). Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
8. Konferencja prowadzona jest w języku polskim. Nie wyklucza to jednak wygłaszania prelekcji w innym języku niż język polski, jeżeli takie się znajdą w programie Konferencji, to Organizator dołoży wszelkich starań, żeby zapewnić tłumaczenia na język polski.
9. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).

4 WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji pod adresem: onh2025.pl do dnia 14 maja 2025 roku do godz. 23:59 oraz wniesienie opłaty rejestracyjnej.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych uniemożliwiających realizację rejestracji może skutkować odmową realizacji zgłoszenia.
3. W celu dokonania rejestracji, Uczestnik na stronie internetowej powinien dokonać rejestracji uczestnictwa oraz dokonać opłaty, jeśli status uczestnictwa tego wymaga.
4. Uczestnik otrzyma potwierdzenie uczestnictwa – certyfikat udziału w Konferencji wraz z punktami edukacyjnymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 lutego 2022 roku (tj. Dz.U. 2022.464) w sprawie sposobów dopełnienia obowiązku doskonalenia zawodowego lekarzy i lekarzy dentystów.

5 OPŁATY

• 1. Informacja na temat wysokości opłat za uczestnictwo w Konferencji jest zamieszczona na stronie internetowej Konferencji.
  2. Opłatę za udział w Konferencji należy uiścić na konto wskazane przez Organizatora.
  3. Uczestnik może wybrać następujące formy płatności:
• Płatność BILK, karta płatnicza, przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności imoje, obsługiwany przez firmę ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach;
• Płatność BLIK, przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności Przelewy24 obsługiwany przez PayPro S.A.;
• tradycyjny przelew bankowy;
• płatność na miejscu gotówką lub kartą.
  4. Płatność powinna być wykonana w terminie określonym na fakturze pro forma lub fakturze VAT.
  5. Aby skorzystać ze zniżek należy dokonać rejestracji w wyznaczonym przez Organizatora terminie promocyjnym.
  6. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez Organizatora na stronie Konferencji, upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu
     jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

 6 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji i uzyskania zwrotu poniesionych kosztów według poniższych terminów:
   1. Rezygnacja do 90 dni przed Konferencją – uczestnik nie ponosi kosztów anulacji;
   2. Rezygnacja między 90 a 60 dni przed Konferencją – uczestnik ponosi 30% kosztów;
   3. Rezygnacja między 60 a 30 dni przed Konferencją – uczestnik ponosi 50% kosztów;
   4. Rezygnacja między 30 a 14 dni przed Konferencją – uczestnik ponosi 75% kosztów;
   5. Rezygnacja 14 dni przed Konferencją – uczestnik ponosi 100% kosztów.
2. Zgłoszenia rezygnacji należy dokonać pisemnie na adres email: biuro@alfaevent.pl Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.

 7 ZGŁASZANIE PRAC

5. 1. Prace na Konferencję mogą być zgłaszane w formie abstraktów do prezentacji ustnej, albo plakatowej.
   2. Zgłaszanie abstraktu można dokonać do dnia 31 stycznia 2025 r. w przypadku abstraktów zgłaszanych do sesji ustnej i do dnia 31 marca 2025r. w przypadku abstraktów zgłaszanych do sesji plakatowej za pośrednictwem formularza w trybie on-line, a w przypadku problemów dopuszczalne jest także zgłoszenie abstraktu drogą e-mailową pod adres biuro@alfaevent.pl
   3. Nadesłane prace zostaną poddane ocenie recenzentów wybranych z grona Komitetu Naukowego Konferencji, a decyzja o ich przyjęciu i zakwalifikowaniu do prezentacji ustnej, zostanie przesłana osobom zgłaszającym drogą elektroniczną do 15 lutego 2025r., a do prezentacji plakatowej, zostanie przesłana osobom zgłaszającym drogą elektroniczną do 15 kwietnia 2025r.
   4. Wraz z potwierdzeniem przesłane zostaną wszelkie szczegóły dotyczące przygotowania prezentacji na Konferencję, gotowe plakaty należy przesłać drogą e-mailową pod adres biuro@alfaevent.pl najpóźniej do dnia 10.05.2025 r.
6. Prace przygotowane w języku polskim i angielskim powinny być przygotowane wg następującego schematu:
7. Tytuł
8. Autor/Autorzy
9. Afiliacja (dotyczy wszystkich autorów)
10. Streszczenie
11. Streszczenie powinno zawierać:
12. wstęp,
13. materiał i metody,
14. wyniki,
15. Streszczenie nie powinno przekraczać 1800 znaków.
16. Autor, który dokonuje zgłoszenia pracy musi być uczestnikiem Konferencji i jeśli Jego status tego wymaga musi dokonać opłaty konferencyjnej zgodnie z cennikiem zawartym na stronie internetowej Konferencji.
17. Zgłoszenie pracy na Konferencję jest jednoznaczne z wyrażaniem zgody na udzielenie Organizatorowi licencji na publikacje wizerunku zarówno podczas Konferencji, jak również po jego zakończeniu przez okres do 6 miesięcy na platformie Konferencji, jeżeli Organizator zdecyduje się nagrywać Konferencję. Szczegóły dotyczące udzielenia Umowy licencji zostaną przesłane Autorom.

8 PRAWA AUTORSKIE

1. Nagrywanie, kopiowanie i rozpowszechnianie treści Konferencji jest kategorycznie zabronione.
2. Treści prezentowane są przez właścicieli praw autorskich osobiście lub za zgodą oraz wiedzą właścicieli praw autorskich.
3. Obrót materiałami edukacyjnymi następuje za zgodą ich twórców i nie narusza przepisów prawa, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator: Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław- Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000, który przetwarza dane osobowe Użytkowników (Uczestników) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r oraz zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.
2. Administrator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o szczególnym znaczeniu, w tym dane osobowe oraz informacje związane ze szczegółami płatności zebrane w celu przeprowadzenia transakcji handlowych, są szyfrowane przed transmisją od użytkownika.
3. Dane osobowe, w związku z rejestracją, przechowywane są przez okres, w którym Organizator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających, dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia ich kontroli przez organy publiczne.
4. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy uczestników Konferencji.
5. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i ich przekazywanie osobom trzecim dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym do stworzenia listy Uczestników oraz dla potrzeb streamingu. W przypadku, gdy dokonującym Rejestracji nie jest Uczestnik, również wyraża on zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
6. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na świadczenie usług drogą elektroniczną w celach związanych z przeprowadzeniem Konferencji.
7. Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, możliwości ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia, prawie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawie do ich przenoszenia, a także prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i nie będą przekazane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
10. Organizator przyjął i przestrzega polityki bezpieczeństwa.

 10 ZMIANY DANYCH OSOBOWYCH

1. 1. Zalogowany w systemie użytkownik może wprowadzać na swoim koncie zmiany danych.
   2. Danych użytych do transakcji zakupu nie można zmienić, ani usunąć, gdyż są one częścią rachunku. Danych zbieranych automatycznie do transakcji zakupu nie da się zmienić lub usunąć.
   3. Użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Usunięcie konta użytkownika z serwisu wymaga bezpośredniego kontaktu z Organizatorem i przesłania stosownej prośby na adres e-mail: biuro@alfaevent.pl.

11 REGULACJE ZWIĄZANE Z PANDEMIĄ COVID-19

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany formy organizacji Konferencji ze stacjonarnej na on-line lub hybrydową ze względu na zagrożenie dla zdrowia Uczestników Konferencji wywołane pandemią Covid-19 lub inną chorobą zakaźną.

 12 ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie Konferencji mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Konferencji.
2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników oraz dokona zwrotu kwot wpłaconych przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
3. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora tzw. „siły wyższej”, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez Uczestników Konferencji.

13 REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej lub na adres siedziby Organizatora i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę Konferencji, wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
2. Reklamacje Uczestnik Konferencji może zgłaszać nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji.
3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
4. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której złożył reklamację.

• 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. Szczegółowy program Konferencji zostanie zamieszczony na stronie internetowej Konferencji na dwa tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia Konferencji.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej.
6. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej.

Opracował Zespół Alfa event